Kvalitní zadání pro tvorbu webu je 50 % úspěchu celého projektu. Pokud je zadání vágní („chceme moderní a rychlý web“), výsledkem bývá frustrace na obou stranách, prodlužování termínů a nečekané vícenáklady.
V tomto článku vás provedeme tím, co by měla obsahovat profesionální poptávka tvorby webu, abyste dostali přesnou cenovou nabídku a web, který reálně plní vaše obchodní cíle.
Pokud nechcete ztrácet čas psaním dlouhých dokumentů, můžete nám rovnou poslat stručnou poptávku a my vás procesem zadání provedeme.
Proč je dobré zadání kritické pro cenu i výsledek?
Bez jasného zadání agentura nebo freelancer jen „střílí od boku“. Dobré zadání vám zajistí:
- Přesnou cenu: Žádné skryté příplatky za funkce, o kterých se „nemluvilo“.
- Rychlejší start: Vývojář přesně ví, co má stavět.
- Méně revizí: Design i funkce trefí vaše potřeby napoprvé.
7 klíčových bodů, které musí obsahovat každé zadání webu
1) Cíl webu (Proč web vlastně stavíte?)
Web bez cíle je jen drahá vizitka. Definujte, co je pro vás úspěch:
- Chcete sbírat leady (poptávky)?
- Chcete přímo prodávat (e-shop)?
- Chcete budovat brand a důvěru (reference)?
- Chcete informovat stávající klienty?
Tip: Pokud je vaším cílem prodej, nezapomeňte na SEO už v základu.
2) Cílová skupina (Pro koho web je?)
Kdo je váš ideální zákazník?
- B2B nákupčí, kteří hledají technické parametry?
- Koncoví spotřebitelé, kteří se rozhodují podle emocí a fotek?
- Lokální zákazníci (např. České Budějovice), kteří hledají servis v okolí?
3) Struktura a rozsah (Co na webu bude?)
Zkuste si načrtnout jednoduchou mapu stránek (Sitemap). Typicky:
- Homepage,
- Služby (každá služba vlastní podstránku – důležité pro SEO!),
- O nás / Tým,
- Reference,
- Blog / Aktuality,
- Kontakt.
4) Funkcionalita (Co má web umět?)
Tady se láme chleba u ceny. Potřebujete:
- Rezervační systém?
- Kalkulačku ceny na míru?
- Napojení na CRM nebo newsletter (Mailchimp, Ecomail)?
- Jazykové mutace?
- Pokročilé filtrování produktů?
Pokud potřebujete specifické úpravy na WordPressu, podívejte se na naši službu WordPress pomoc.
5) Obsah a podklady (Kdo dodá texty a fotky?)
Nejčastější brzda projektů. Ujasněte si:
- Máte vlastní texty, nebo potřebujete copywritera?
- Máte profi fotky, nebo budeme vybírat z fotobanky?
- Máte logo a grafický manuál?
6) Design a inspirace
Ukažte, co se vám líbí (a co ne). Pošlete 2–3 odkazy na weby (i z jiných oborů), které vás oslovují:
- „Líbí se nám čistý styl webu X.“
- „Chceme působit konzervativně jako web Y.“
- „Nesnášíme agresivní vyskakovací okna.“
7) Termín a rozpočet
Buďte upřímní. Pokud potřebujete web spustit do měsíce kvůli kampani, je to zásadní informace. Stejně tak rozpočet – pomůže nám to navrhnout řešení, které se do něj vejde (např. začít s menším webem a postupně ho rozšiřovat v rámci správy webu).
Checklist: Máte v zadání všechno?
Před odesláním poptávky si odškrtněte:
- Máme definovaný hlavní cíl webu.
- Víme, kdo je náš zákazník.
- Máme seznam stránek (strukturu).
- Vypsali jsme všechny speciální funkce.
- Víme, kdo napíše texty.
- Máme připravené odkazy na inspiraci.
- Máme stanovený orientační rozpočet a deadline.
Jak poslat poptávku, na kterou dostanete skvělou odpověď?
Místo „Chci web, kolik to stojí?“ zkuste:
„Dobrý den, hledáme partnera pro tvorbu webových stránek pro naši firmu v oboru X. Naším cílem je získat 20 poptávek měsíčně. Potřebujeme web o cca 10 stránkách, napojení na e-mailing a základní SEO. Podklady máme částečně připravené. Tady jsou weby, které se nám líbí…“
Na takové zadání vám v Boostman.cz odpovíme velmi přesným návrhem řešení.
Nechte to na profících
Psaní zadání může působit složitě, ale nemusí. Pokud máte jen hrubou představu, stačí nám zavolat nebo napsat. Společně probereme vaše potřeby a zadání vytvoříme za vás v rámci úvodní konzultace.